Personvernerklæring

OTD Energy er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via nettsiden offshorekonferansen.no. Spørsmål om personvern kan rettes til henrik@ocean24.no eller telefon +47 482 98 367.

• Skjemainnsendinger — kontakt-, påmeldings-, utstillings- og nyhetsbrevskjema. Vi lagrer navn, e-post, telefon, selskap og rolle der det er aktuelt, sammen med meldingen din.
• Deltakerliste — hvis du melder deg på OVM 2026 og krysser av for «vis meg på deltakerlisten», vil navn, selskap og rolle vises offentlig på /deltakerliste. Du kan trekke dette samtykket når som helst.
• Besøksstatistikk — hvis du godtar analyse-cookien bruker vi Google Analytics (GA4) til å forstå hvordan nettsiden brukes. IP-adresser anonymiseres og brukes ikke til å identifisere enkeltbesøkende.
• Tekniske logger — Vercel (hosting) og Supabase (database) lagrer tekniske logger for sikkerhet og feilsøking i en kort periode. Disse er ikke koblet til innholdet i skjemainnsendinger.

Vi bruker kun en liten gruppe cookies, og analyse-cookien settes kun hvis du har gitt samtykke.

• Nødvendige — innlogging i admin (kun for redaktører), CSRF-beskyttelse og lagring av samtykkevalget ditt (cookien ovm_consent, 12 mnd).
• Analyse — Google Analytics (GA4) setter _ga og _ga_* for å skille besøkende. Cookiene er gyldige i opptil 24 måneder. Vi bruker Google Consent Mode v2, så ingen sporing skjer før du eksplisitt godtar.

Du kan når som helst endre eller trekke samtykket ditt: Cookie-innstillinger.

• Skjemainnsendinger lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp henvendelsen, og slettes når formålet er oppfylt. Innsendinger eldre enn 24 måneder slettes rutinemessig.
• Påmeldinger og deltakerlisten knyttet til OVM 2026 slettes innen 12 måneder etter konferansen.
• Nyhetsbrev-påmelding lagres til du melder deg av.
• Analyse-data oppbevares i 14 måneder i Google Analytics og inneholder ingen direkte identifiserende informasjon.

Vi bruker følgende databehandlere:

• Vercel Inc. — hosting og levering av nettsiden (USA / EU-regioner, dataoverføring under SCC).
• Supabase Inc. — database og innlogging (EU-region).
• Google Ireland Ltd. — besøksstatistikk via Google Analytics (kun etter samtykke).
• Resend — e-postutsending for skjemavarsler og påmeldingsbekreftelser.
• Sanity — redaksjonelt innhold (program, sponsorer, artikler). Inneholder ikke personopplysninger utover navn på foredragsholdere og kontaktpersoner som er ment for offentlig visning.

Vi selger aldri personopplysninger og deler ikke data med andre enn det som er nødvendig for å drive nettsiden og konferansen.

Du har rett til å:

• be om innsyn i opplysningene vi har om deg
• be om at opplysningene rettes eller slettes
• trekke tilbake samtykke til behandling
• klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysningene dine i strid med personvernregelverket

Send en e-post til henrik@ocean24.no for å utøve rettighetene dine. Vi svarer normalt innen 14 dager.

Denne erklæringen kan oppdateres når nettsiden endres eller ved endringer i regelverket. Vesentlige endringer varsles via banner på forsiden.